Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80%

Bist du unsere neue Unterstützung im Sekretariat?

Per 01. Dezember 2026 suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (80%), welche/r unser Sekretariat bei den täglichen Herausforderungen unterstützt. Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise mit? Dann bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

• Führen der Klientenadministration inkl. Pflege aller Stammdaten
• Einholen und Überwachen der Kostengutsprachen
• Rechnungsstellung der Leistungen an Behörden und Eltern inkl. Inkasso
• Versand und Ablage von Gesprächsprotokollen, Berichten und Zeugnissen
• Organisation des jährlichen Spendenaufrufs inkl. Führung der Spendenkartei und Verdankung aller Spenden
• Weitere administrative Arbeiten wie Schalter- und Telefondienst

Unser Angebot an dich

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten
• Gutes Arbeitsklima in einem kleinen Zweier-Team
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Arbeits- und Anstellungsbedingungen
• Einen Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung und guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr, Gratis Parkplätze sowie Ladestation für Elektroauto

Was wir uns von dir wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil im Schulwesen
• Pflichtbewusste, freundliche und flexible Persönlichkeit
• Sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil

Neugierig geworden? – Unsere Leiterin Administration, Stefanie Andres (Tel. 071 932 30 02 oder ) erteilt dir gerne weitere Auskünfte.