Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80%
Bist du unsere neue Unterstützung im Sekretariat?
Per 01. Dezember 2026 suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (80%), welche/r unser Sekretariat bei den täglichen Herausforderungen unterstützt. Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise mit? Dann bist du bei uns richtig.
Deine Aufgaben
- Führen der Klientenadministration inkl. Pflege aller Stammdaten
- Einholen und Überwachen der Kostengutsprachen
- Rechnungsstellung der Leistungen an Behörden und Eltern inkl. Inkasso
- Versand und Ablage von Gesprächsprotokollen, Berichten und Zeugnissen
- Organisation des jährlichen Spendenaufrufs inkl. Führung der Spendenkartei und Verdankung aller Spenden
- Weitere administrative Arbeiten wie Schalter- und Telefondienst
Unser Angebot an dich
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten
- Gutes Arbeitsklima in einem kleinen Zweier-Team
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Arbeits- und Anstellungsbedingungen
- Einen Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung und guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr, Gratis Parkplätze sowie Ladestation für Elektroauto
Was wir uns von dir wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil im Schulwesen
- Pflichtbewusste, freundliche und flexible Persönlichkeit
- Sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
Neugierig geworden? – Unsere Leiterin Administration, Stefanie Andres (Tel. 071 932 30 02 oder ) erteilt dir gerne weitere Auskünfte.